Vedtægter
Foreningens navn
§ 1.
Foreningens navn er: EGEKUNST
Foreningens hjemsted er Egedal Kommune
Foreningens formål
§ 2.
Foreningens formål er at fremme interessen for kunst blandt sine medlemmer (centralt som decentralt) gennem afholdelse af udstillinger – herunder kunst, tekstiler, glas, skulpturer m.m. på kommunens Rådhus. Derudover kan foreningen afholde udstillinger på kommunens decentrale institutioner samt arrangere ture, workshops og andre arran-gementer med kunstnerisk fokus.
Medlemskab
§ 3.
Som medlem kan optages alle ansatte i Egedal Kommune – herunder også ansatte på decentrale institutioner.
Tilmelding og udmelding skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel ved særlig blanket.
Ved fratrædelse ophører også medlemskab af foreningen, medmindre fratrædelsen skyldes pension. Medlemsskabet kan dog (ved fortsat indbetaling af kontingent) opretholdes til og med den førstkommende generalforsamling, hvor man dog ikke har stemmeret.
Hvis fratrædelse skyldes pension, kan medlemsskabet fortsætte uændret, så længe kontingentet betales.
Regnskab og kontingent
§ 4.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Kontingent opkræves hver måned via lønsed-len. Såfremt man ikke længere er ansat, kan betaling ske på anden vis efter nærmere aftale med kassereren. Indbetalt kontingent tilbagebetales ikke.
Foreningens midler
§ 5.
1. Foreningens indtægter udgøres af medlemmernes kontingent samt tilskud og donatio-ner fra kommunen, fonde, privatpersoner m.v.
Foreningen kan bruge midler på følgende:
- Indkøb af kunst
- Afholdelse af udstillinger og andre arrangementer
Mindst 50% af foreningens årlige indtægter anvendes til køb af kunst til udlodning blandt med-lemmerne.
Foreningen tegnes af kasseren og i dennes fravær af formanden.
Bestyrelsen
§ 6.
Bestyrelsen består af 7 medlemmer. På den ordinære generalforsamling vælges i lige år 4 med-lemmer og i ulige år 3 medlemmer. Valgperioden er 2 år.
Generalforsamlingen vælger desuden 2 suppleanter til bestyrelsen, samt en revisor og revisor-suppleant. Valgperioden for disse er ét år.
Alle poster kan besættes ved genvalg.
Konstituering
§ 7.
Bestyrelsen konstituerer sig straks efter generalforsamlingens afslutning og vælger selv formand og kasserer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflertal.
Bestyrelsen fører protokol over afholdte møder.
Lodtrækningen
§ 8.
De indkøbte værker udstilles på Egedal Rådhus senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.
De indkøbte værker fordeles ved lodtrækning på generalforsamlingen.
For at deltage i lodtrækningen kræves fremmøde. Hvis man af arbejdsmæssige årsager ikke har mulighed for selv at deltage, kan man lade sig repræsentere ved en stedfortræder. Stedfortræ-deren skal medbringe fuldmagt.
Et medlem skal have indbetalt kontingent for mindst tre måneder op til generalforsamlingen for at kunne deltage i lodtrækningen.
Hvert medlem kan højst vinde én gevinst pr. år.
Ordinær generalforsamling
§ 9.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar. Der ind-kaldes senest 14 dage før afholdelsen. Indkaldelsen sker skriftligt til medlemmerne. Ind-kaldelsen kan ske med elektronisk post.
Dagsorden
§ 10.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent
- Formanden aflægger årsberetning
- Kassereren fremlægger revideret regnskab
- Kassereren fremlægger forslag til budget herunder forslag til fastsættelse af kontin-gent
- Forslag fra medlemmer og bestyrelse
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
- Valg af revisor og revisor suppleant
- Eventuelt
- Bortlodning af de i årets løb købte værker.
Forslag
§ 11.
Forslag, som medlemmer ønsker behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indleveret til bestyrelsen senest 12 dage før generalforsamlingen. På generalfor-samlingen kan kun de forslag komme til afstemning, som er optaget på dagsordenen i henhold til indvarslingen, samt ændringsforslag hertil.
Afstemninger
§ 12.
På generalforsamlingen træffes beslutninger ved simpelt stemmeflertal, undtagen ved vedtægtsændringer, hvortil kræves mindst ¾ af de fremmødte medlemmers stemme.
Hvert medlemskab har en stemme.
Ekstraordinær generalforsamling
§ 13.
Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes af bestyrelsen med mindst 8 dages varsel. Indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal ske, når mindst 20 % af medlemmerne overfor bestyrelsen fremsætter skriftlig begæring herom. Generalforsam-lingen skal i så fald finde sted senest 3 uger efter begæringens fremsættelse.
Kunstforeningens opløsning
§ 14.
Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på en i den anledning indvarslet ekstraordinær generalforsamling, for hvilken der gælder samme regler med hensyn til beslutningsdygtighed, som gælder for vedtagelse af vedtægtsændringer. Generalforsam-lingen træffer afgørelse om afvikling og disponering af formue til lokale kunstaktiviteter.
Vedtaget på den ordinære generalforsamling den 30.01.2020.
